Vanaf december 2025 introduceert Microsoft Teams een nieuwe functie die in staat is om automatisch de locatie van gebruikers te detecteren op basis van het Wi-Fi-netwerk waarmee ze zijn verbonden. Het verklaarde doel is om duidelijker te maken wie op kantoor werkt en wie op afstand werkt, zonder invasieve monitoringtools te introduceren. Een maatregel die bedoeld is om het beheer van hybride teams te vereenvoudigen, maar die al veel wenkbrauwen heeft doen fronsen.
Hoe het werkt en wie het kan activeren
De nieuwigheid zal beschikbaar zijn op Windows en macOS en, althans in eerste instantie, standaard worden gedeactiveerd. Alleen IT-beheerders kunnen het activeren en in ieder geval alleen met uitdrukkelijke toestemming van de gebruiker. Het systeem leest niet alleen de naam van het Wi-Fi-netwerk: het zal verschillende technische parameters gebruiken om de daadwerkelijke aanwezigheid op een werkplek te bepalen, waarbij trucs of handmatige aanpassingen worden vermeden. Zo updatet de app automatisch de aanwezigheidsstatus op Teams en laat zien of de gebruiker fysiek op kantoor is of ergens anders.
De schaduwen op privacy
Ondanks de geruststellingen van Microsoft heeft de nieuwe functie tot kritiek en angst geleid. Veel werknemers en voorstanders van slim werken vrezen dat dit zou kunnen uitmonden in een surveillance-instrument, vermomd als organisatorische functionaliteit. Het vermogen om positie automatisch te koppelen aan professionele activiteiten wordt gezien als een risico voor het vertrouwen tussen werknemers en bedrijven, een toch al kwetsbaar evenwicht na de jaren van post-pandemisch hybride werk.
De zorgen betreffen vooral de constante traceerbaarheid binnen het kantoor en het mogelijke verlies van autonomie voor degenen die afwisselend ter plaatse en op afstand werken. Sommige waarnemers hebben erop gewezen dat, zelfs met toestemming van de gebruiker, sociale druk het moeilijk kan maken om de activering van de functie te weigeren.
Microsoft herhaalt dat de functie is gemaakt met de bedoeling de samenwerking in gedistribueerde teams te optimaliseren en niet om werknemers te controleren. Het debat blijft echter open: tussen degenen die innovatie zien als een stap voorwaarts in de richting van transparantere communicatie en degenen die vrezen voor een nieuwe grens van digitale controle. Ondertussen lijkt de grens tussen ‘aanwezigheid op kantoor’ en ‘persoonlijke vrijheid’ elke dag dunner te worden.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in:
